La gestion des déplacements des employés devient de plus en plus complexe à mesure que les entreprises se développent. Une entreprise comptant des centaines ou des milliers d’employés peut avoir plus de personnes se rendant à ses bureaux que de places de parking disponibles, tandis que les environnements de travail hybrides peuvent rendre la demande difficile à prévoir d’un jour à l’autre.
Parallèlement, les employés peuvent chercher des moyens de réduire leurs frais de déplacement, tandis que les entreprises sont soumises à une pression croissante pour réduire leur impact environnemental.
Les applications de parking et de covoiturage d’entreprise peuvent aider à relever ces défis. Un logiciel de gestion de parking offre aux entreprises un meilleur moyen d’allouer et de partager une capacité de stationnement limitée, tandis que les plateformes de covoiturage d’entreprise aident les employés à coordonner leurs trajets partagés.
La meilleure solution n’est peut-être pas une application unique qui tente de tout faire. Les entreprises peuvent plutôt utiliser des outils dédiés pour chaque aspect du trajet domicile-travail de leurs employés.
Dans ce guide, nous examinerons les critères à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de parking et de covoiturage d’entreprise, et comment des solutions telles que Parkalot et Poola peuvent aider les grandes entreprises à gérer plus efficacement les déplacements de leurs employés.
Pourquoi Les Grandes Entreprises Ont Besoin De Meilleures Solutions De Déplacement Pour Les Employés
Les déplacements des employés peuvent devenir étonnamment difficiles à gérer à mesure qu’une organisation se développe.
Une entreprise peut avoir des centaines d’employés mais une capacité de stationnement sévèrement limitée pour seulement une fraction de cette main-d’œuvre. Certains employés peuvent travailler à domicile certains jours, tandis que d’autres doivent être au bureau tous les jours. Les employés peuvent également avoir des horaires de travail, des lieux de travail et des modes de déplacement différents.
Cela crée plusieurs défis.
Capacité De Stationnement Limitée
Le problème le plus évident est qu’il peut tout simplement ne pas y avoir assez de places de parking pour tous ceux qui pourraient potentiellement en avoir besoin.
Une approche du type « premier arrivé, premier servi » peut laisser les employés dans l’incertitude quant à la possibilité de trouver une place à leur arrivée. Le stationnement attribué peut résoudre ce problème pour certains employés, mais il peut aussi laisser des places vides lorsque leurs utilisateurs attitrés travaillent à distance.
Pour les grandes entreprises, la gestion manuelle de ces situations peut rapidement devenir une tâche administrative à temps plein.
Le Travail Hybride Rend La Demande De Stationnement Imprévisible
Le travail hybride a rendu les arrangements de stationnement traditionnels moins efficaces.
Si les employés ne viennent au bureau que deux ou trois jours par semaine, une place de parking attribuée en permanence peut passer une grande partie de la semaine inutilisée. Pendant ce temps, un autre employé peut avoir du mal à trouver une place où se garer.
Cela crée un problème simple mais important : la capacité de stationnement et la demande de stationnement ne correspondent pas toujours.
Un système de gestion de parking d’entreprise peut rendre le stationnement partagé beaucoup plus pratique en permettant aux employés de réserver des places lorsqu’ils en ont réellement besoin.
Le Stationnement Coûte De L’Argent
Le stationnement n’est pas seulement un confort pour les employés. Il peut également représenter une dépense importante pour l’entreprise.
Les entreprises supportent des coûts de stationnement sous la forme de locations de places, d’entretien des installations de stationnement, ou de remboursement des employés pour un stationnement ailleurs. Payer pour une capacité supérieure à celle réellement utilisée par les employés peut également être un gaspillage.
Une meilleure visibilité sur l’utilisation du stationnement peut aider les entreprises à prendre des décisions plus éclairées concernant leurs coûts et leur capacité de stationnement.
Les Employés Ont Besoin D’Options De Déplacement Fiables
Le stationnement n’est qu’une partie de l’expérience de déplacement des employés.
Les employés peuvent également vouloir savoir :
S’ils auront un endroit où se garer.
Si des collègues voyagent depuis des zones voisines.
S’ils peuvent partager un trajet.
Combien coûtera leur trajet.
S’il existe des alternatives à la conduite en solitaire.
C’est là que la gestion du parking d’entreprise et le covoiturage d’entreprise peuvent fonctionner ensemble.
Applications De Parking D’Entreprise Vs Applications De Parking Pour Particuliers
Toutes les applications de stationnement ne sont pas conçues pour le même problème.
Les applications de stationnement pour particuliers aident généralement un individu à trouver et à payer un stationnement. Elles peuvent être utiles lorsque quelqu’un a besoin d’une place en ville, à un aéroport ou lors d’un voyage particulier.
Un logiciel de gestion de parking d’entreprise a un objectif différent.
Au lieu d’aider un individu à trouver un stationnement public, il aide une organisation à gérer ses propres ressources de stationnement.
Cela peut inclure :
Un parking appartenant à l’entreprise.
Des places de parking louées.
Un stationnement partagé entre employés.
Des places attribuées.
Un stationnement pour visiteurs.
Plusieurs emplacements de stationnement.
Des places de parking qui doivent être partagées entre les employés.
Pour les grandes entreprises, cette distinction est importante. L’objectif n’est pas simplement d’aider un employé à trouver un endroit où se garer. Il s’agit de faire fonctionner la capacité de stationnement disponible de l’entreprise de la manière la plus efficace possible.
Que Devraient Offrir Les Applications De Parking Et De Covoiturage D’Entreprise ?
Les fonctionnalités appropriées dépendront des besoins de l’entreprise, mais certaines capacités méritent d’être recherchées.
Fonctionnalités De Gestion De Parking D’Entreprise
Une plateforme de parking d’entreprise devrait faciliter la gestion à la fois de la capacité de stationnement et de la demande des employés.
Les fonctionnalités utiles incluent :
Réservation de places de parking.
Réservations récurrentes.
Disponibilité en temps réel.
Plans de parking interactifs.
Règles de stationnement différentes pour différents employés.
Stationnement pour visiteurs.
Annulations et libération automatique des places.
Notifications et rappels pour les employés.
Contrôles administratifs.
Accès mobile.
Pour les grandes organisations, il est également utile de considérer si la plateforme peut prendre en charge plusieurs bureaux et emplacements de stationnement sans créer de travail administratif supplémentaire.
Fonctionnalités De Covoiturage D’Entreprise
Une plateforme de covoiturage d’entreprise aborde une autre partie du problème des déplacements.
Les fonctionnalités utiles peuvent inclure :
Profils d’employés.
Mise en relation d’employés avec des trajets similaires.
Offres et demandes de trajets.
Trajets récurrents.
Mise en relation flexible.
Communication entre les partenaires de covoiturage potentiels.
Contrôles de confidentialité.
Rapports de participation.
Informations sur la durabilité et les émissions.
L’objectif est de rendre le covoiturage plus facile que d’essayer de coordonner les trajets manuellement.
Meilleures Applications De Parking Et De Covoiturage D’Entreprise Pour Les Grandes Entreprises
Il existe de nombreuses applications et plateformes logicielles qui peuvent jouer un rôle dans les déplacements des employés. Cependant, les entreprises doivent d’abord identifier le problème qu’elles essaient de résoudre.
Si le principal défi est la gestion d’une capacité de stationnement limitée sur le lieu de travail, une plateforme de gestion de parking d’entreprise est l’outil approprié.
Si la priorité est d’encourager les employés à partager leurs trajets, une plateforme de covoiturage d’entreprise dédiée est susceptible d’être plus utile.
Pour les entreprises confrontées aux deux défis, l’utilisation de solutions complémentaires peut offrir une approche plus complète.
Meilleure Application De Parking D’Entreprise : Parkalot
Parkalot est conçu pour aider les entreprises à gérer le stationnement sur le lieu de travail et à mieux utiliser leurs places disponibles.
Au lieu d’attribuer à chaque employé une place permanente, les entreprises peuvent utiliser Parkalot pour rendre le stationnement disponible sur réservation. Les employés peuvent voir quelles places sont disponibles et réserver le stationnement dont ils ont besoin.
Cela peut être particulièrement utile dans les environnements de travail hybrides, où les employés ne sont pas nécessairement au bureau tous les jours.
Parkalot peut aider les entreprises à :
Gérer les places de stationnement partagées.
Permettre aux employés de réserver un stationnement à l’avance.
Visualiser les places de stationnement à l’aide de plans interactifs.
Gérer le stationnement attribué et partagé.
Réduire la capacité de stationnement inutilisée.
Offrir aux employés une plus grande certitude quant à l’endroit où ils se gareront.
Comprendre comment le stationnement est utilisé.
Réduire la gestion administrative du stationnement.
La plateforme peut également être utilisée en parallèle avec d’autres ressources du lieu de travail, telles que les réservations de bureaux et de salles de réunion, aidant les organisations à gérer une gamme plus large de ressources de travail à partir d’un seul système.
Idéal pour : les entreprises disposant d’une capacité de stationnement limitée, partagée ou changeante sur le lieu de travail, en particulier les organisations avec des effectifs hybrides.
Meilleure Application De Covoiturage D’Entreprise : Poola
Poola se concentre sur une autre partie du défi des déplacements des employés : aider les collègues à partager leurs trajets vers et depuis le travail.
Pour une grande entreprise, il peut déjà y avoir des centaines ou des milliers de personnes se rendant sur le même lieu de travail depuis les zones environnantes. La difficulté est de trouver des collègues qui ont des trajets compatibles et de faciliter leur coordination.
Une plateforme de covoiturage d’entreprise peut transformer ces modes de déplacement existants en opportunités de trajets partagés.
Poola peut aider les organisations à encourager les employés à :
Trouver des partenaires de covoiturage potentiels.
Partager des trajets réguliers.
Réduire le nombre de véhicules se rendant sur le lieu de travail.
Partager les coûts de déplacement.
Faciliter la coordination du covoiturage.
Soutenir les initiatives de durabilité de l’entreprise.
Les grandes organisations peuvent être particulièrement bien adaptées au covoiturage d’entreprise car une population d’employés plus importante crée plus d’opportunités pour les personnes ayant des itinéraires et des horaires similaires de se trouver.
Idéal pour : les grandes entreprises qui souhaitent encourager les employés à partager leurs trajets et à réduire les déplacements en voiture individuelle.
Parking D’Entreprise Et Covoiturage : Pourquoi Les Entreprises Peuvent Avoir Besoin Des Deux
La gestion du stationnement et le covoiturage résolvent différents aspects du même problème.
Imaginez que 100 employés doivent se rendre au bureau un jour donné.
Sans covoiturage, ces 100 employés pourraient potentiellement arriver dans 100 véhicules distincts. Si l’entreprise ne dispose que de 70 places de parking, il y a un problème de capacité immédiat.
Encourager les employés à faire du covoiturage peut réduire le nombre de véhicules arrivant sur le lieu de travail.
Mais le covoiturage n’élimine pas la nécessité d’une gestion du stationnement.
Les employés qui conduisent ont toujours besoin d’un endroit où se garer.
C’est pourquoi les deux solutions peuvent se compléter :
Poola aide à réduire le nombre de véhicules se rendant sur le lieu de travail.
Parkalot aide à gérer les véhicules qui arrivent.
Ensemble, ils abordent deux parties connexes du problème des déplacements des employés.
Par exemple, une entreprise pourrait encourager les employés à trouver des partenaires de covoiturage tout en utilisant simultanément Parkalot pour gérer sa capacité de stationnement restante. Les employés qui conduisent peuvent réserver une place de parking appropriée, tandis que l’entreprise gagne une meilleure visibilité sur le nombre de places de stationnement réellement nécessaires.
Cette approche peut être particulièrement utile pour les grands lieux de travail hybrides, où les modes de déplacement et la demande de stationnement peuvent changer considérablement d’un jour à l’autre.
Comment Le Covoiturage D’Entreprise Peut Soutenir Les Objectifs De Durabilité
Les déplacements des employés sont une considération importante pour les entreprises qui travaillent à atteindre des objectifs de durabilité.
Lorsque plusieurs employés voyagent séparément dans des véhicules individuels, plus de véhicules effectuent le même trajet jusqu’au lieu de travail. Encourager les employés à partager ces trajets peut réduire le nombre de véhicules impliqués.
Le covoiturage d’entreprise peut donc devenir une partie d’une stratégie plus large visant à réduire l’empreinte carbone liée aux déplacements de l’organisation.
Les avantages potentiels incluent :
Moins de véhicules se rendant sur le lieu de travail.
Réduction des trajets en voiture individuelle.
Réduction des coûts de déplacement pour les employés.
Moins de pression sur le stationnement sur le lieu de travail.
Une plus grande sensibilisation aux options de déplacement durable.
Soutien aux objectifs de durabilité de l’entreprise.
Le point important est que le covoiturage ne devrait pas être traité comme une initiative de durabilité isolée. Le covoiturage peut donc s’inscrire aux côtés d’autres initiatives sur le lieu de travail, telles que les stratégies de recharge des véhicules électriques, les transports en commun et les déplacements actifs.
Il peut faire partie d’une stratégie plus large de déplacements des employés, aux côtés des transports en commun, du vélo, de la marche, des véhicules électriques et du travail flexible ou hybride.
Les entreprises peuvent également suivre la participation aux programmes de covoiturage et utiliser ces informations pour comprendre comment les modes de déplacement des employés évoluent au fil du temps.
Comment La Gestion Du Parking D’Entreprise Peut Réduire Les Coûts De Stationnement
Améliorer la gestion du stationnement n’est pas seulement une question de confort. Cela peut également aider les entreprises à mieux utiliser l’argent qu’elles dépensent déjà pour le stationnement.
Mieux Utiliser Les Places Existantes
Une place attribuée en permanence peut rester vide chaque fois que l’employé qui y est assigné travaille à distance.
Avec un stationnement partagé et des réservations, cette place peut potentiellement être mise à disposition de quelqu’un d’autre.
Cela signifie que l’entreprise peut obtenir plus de valeur de la capacité de stationnement qu’elle possède déjà.
Réduire Le Stationnement Externe Inutile
Si les employés ne savent pas si le stationnement de l’entreprise est disponible, ils peuvent chercher un stationnement alternatif ailleurs.
Un système de réservation centralisé rend la disponibilité interne beaucoup plus visible et peut aider les employés à planifier avant de se rendre au bureau.
Comprendre La Demande Réelle De Stationnement
L’un des plus grands avantages d’une gestion numérique du stationnement est les données qu’elle peut fournir.
Les entreprises peuvent identifier des tendances telles que :
Quels jours ont la plus forte demande.
La fréquence de réservation des places de parking.
La fréquence à laquelle les places réservées ne sont pas utilisées.
Quelles zones de stationnement sont les plus populaires.
Si la capacité existante est suffisante.
Ces informations sur la demande réelle de stationnement peuvent aider à prendre des décisions sur la location de plus de places de parking, la modification des attributions ou une meilleure utilisation des places existantes.
Réduire Le Travail Administratif
La gestion du stationnement via des feuilles de calcul, des e-mails et des demandes ad hoc peut consommer un temps administratif considérable.
Une plateforme de gestion de parking dédiée peut automatiser une grande partie de ce processus, permettant aux équipes des installations ou des espaces de travail de passer moins de temps à coordonner les demandes de stationnement individuelles.
Qu’Est-Ce Qui Rend Une Application De Parking D’Entreprise Adaptée Aux Grandes Entreprises ?
Un système de stationnement qui fonctionne pour un petit bureau ne sera pas nécessairement le bon choix pour une grande organisation.
Lors de l’évaluation d’un logiciel de parking d’entreprise, vérifiez s’il peut prendre en charge :
Plusieurs Emplacements
Les grandes entreprises peuvent avoir plusieurs bureaux, chacun avec des installations et des règles de stationnement différentes.
La plateforme doit permettre de gérer ces emplacements sans créer de processus séparés et déconnectés.
Différents Groupes D’Employés
Tous les employés n’ont pas nécessairement les mêmes droits de stationnement.
Les entreprises peuvent avoir besoin de règles différentes pour :
Les employés.
Les managers.
Les visiteurs.
Les sous-traitants.
Les employés en situation de handicap.
Les utilisateurs de véhicules électriques.
Des départements ou équipes particuliers.
Stationnement Partagé Et Attribué
Les grandes organisations peuvent avoir besoin d’un mélange de places attribuées en permanence et de places partagées.
Le logiciel doit être suffisamment flexible pour prendre en charge les deux.
Administration Évolutive
Gérer le stationnement pour 50 employés est très différent de le faire pour 5 000.
Recherchez l’automatisation, des contrôles administratifs clairs et des rapports qui peuvent évoluer avec l’organisation.
Visibilité Et Rapports
Les grandes entreprises doivent prendre des décisions basées sur l’utilisation réelle plutôt que sur des hypothèses.
Les données d’utilisation et de réservation du stationnement peuvent aider les équipes des installations à comprendre ce qui se passe et à planifier en conséquence.
Comment Choisir Les Applications De Parking Et De Covoiturage D’Entreprise Adaptées
La bonne solution dépend de vos plus grands défis en matière de déplacements des employés.
Choisissez un logiciel de parking d’entreprise si :
Vous avez plus d’employés que de places de parking.
Les employés se disputent un stationnement limité.
Les places de parking sont souvent inutilisées.
Vous gérez actuellement le stationnement manuellement.
Le travail hybride a rendu la demande de stationnement imprévisible.
Vous avez besoin d’une meilleure visibilité sur l’utilisation du stationnement.
Vous souhaitez mieux utiliser votre capacité de stationnement existante.
Choisissez un logiciel de covoiturage d’entreprise si :
De nombreux employés se rendent au travail en voiture.
Les employés vivent dans des zones similaires.
Vous souhaitez réduire les trajets en voiture individuelle.
Les employés sont intéressés par le partage de trajets mais n’ont pas de moyen facile de se coordonner.
La réduction des coûts de déplacement est importante.
La durabilité fait partie de la stratégie plus large de votre entreprise.
Envisagez d’utiliser les deux si :
Votre entreprise connaît une pression importante sur le stationnement ET
Vous souhaitez réduire le nombre de véhicules se rendant sur le lieu de travail.
Dans cette situation, la gestion du stationnement et le covoiturage ne sont pas des solutions concurrentes. Ils abordent différentes parties du même problème.
Gérer Les Déplacements Domicile-Travail Modernes
Pour les grandes entreprises, les déplacements des employés ne sont plus simplement une question de fournir suffisamment de stationnement.
Le travail hybride a rendu la demande moins prévisible. Les coûts de stationnement peuvent s’accumuler rapidement, tandis que les employés attendent de plus en plus des moyens pratiques et flexibles de se rendre au travail. Parallèlement, les organisations cherchent des moyens pratiques de soutenir leurs objectifs de durabilité.
Les logiciels de gestion de parking d’entreprise et de covoiturage peuvent aider à relever ces défis sous deux angles complémentaires.
Parkalot aide les entreprises à gérer le stationnement sur le lieu de travail, à mieux utiliser la capacité existante et à offrir aux employés un moyen plus simple de réserver un stationnement.
Poola aide les entreprises à encourager les employés à partager leurs trajets, ce qui peut potentiellement réduire le nombre de véhicules se rendant sur le lieu de travail tout en aidant les employés à économiser sur les coûts de déplacement.
Pour les organisations confrontées à la fois à des défis de stationnement et de déplacement, la combinaison des deux approches peut fournir une stratégie de déplacement des employés plus complète : réduire la demande inutile de stationnement, puis gérer le stationnement restant de manière plus efficace.
Questions Fréquemment Posées Sur Les Applications De Parking Et De Covoiturage D’Entreprise
Qu’est-ce qu’un programme de covoiturage d’entreprise ?
Un programme de covoiturage d’entreprise est une initiative qui encourage les employés à partager leurs trajets vers et depuis le travail. Plutôt que l’entreprise assigne les employés à des covoiturages spécifiques, les employés peuvent généralement choisir s’ils souhaitent participer et trouver des collègues dont les trajets sont compatibles avec les leurs.
Cette distinction est importante. Les entreprises peuvent encourager et faciliter le covoiturage, mais la participation doit généralement rester volontaire. Les employés ont des horaires, des circonstances personnelles et des préférences de déplacement différents, donc forcer les employés à partager leurs trajets est peu susceptible de créer un programme réussi.
Le rôle de l’entreprise est de rendre le covoiturage facile à intégrer.
Une plateforme telle que Poola permet aux employés de gérer leur propre participation sans que les RH, les installations ou les équipes des espaces de travail aient à organiser manuellement les covoiturages. Les employés peuvent utiliser l’application pour trouver des collègues appropriés, coordonner leurs trajets et gérer leurs propres arrangements de covoiturage.
Pour une grande entreprise, cela peut économiser un temps administratif considérable. Au lieu qu’une équipe des déplacements des employés tienne des feuilles de calcul ou essaie de mettre en relation des centaines de personnes manuellement, les employés peuvent prendre en charge leurs propres arrangements de covoiturage.
Comment fonctionne un programme de covoiturage d’entreprise ?
Un programme de covoiturage d’entreprise commence généralement par permettre aux employés de rejoindre le programme et de fournir des informations sur leur trajet.
Un logiciel de covoiturage peut ensuite mettre en relation les employés en fonction de facteurs tels que leur lieu de résidence, leur destination, leur horaire ou leurs préférences de déplacement.
Avec Poola, les employés peuvent utiliser la plateforme pour trouver des partenaires de covoiturage potentiels et coordonner leurs trajets. Des points de ramassage peuvent également être utilisés pour rendre les arrangements plus pratiques, donnant aux employés un lieu de rencontre clair plutôt que de leur demander de coordonner chaque détail à partir de zéro.
Un processus typique pourrait ressembler à ceci :
Les employés rejoignent le programme de covoiturage via l’application.
Ils fournissent des informations sur leur trajet et leur disponibilité.
Poola aide à mettre en relation les employés en fonction de trajets compatibles.
Les employés peuvent convenir de points de ramassage et d’arrangements de voyage appropriés.
Ils gèrent eux-mêmes leur covoiturage continu.
Cette approche permet à l’entreprise de fournir l’infrastructure pour un programme de covoiturage d’entreprise sans avoir à gérer chaque trajet individuel.
Quels sont les avantages du covoiturage d’entreprise ?
Le covoiturage d’entreprise peut bénéficier à la fois aux employés et aux employeurs.
Pour les employés, le partage d’un trajet peut réduire le coût du carburant, du stationnement et d’autres dépenses liées au véhicule. L’économie exacte dépend de facteurs tels que la distance, les coûts de carburant, le nombre de personnes partageant le trajet et la façon dont les coûts sont divisés.
Pour les employeurs, les avantages potentiels incluent :
Moins de véhicules arrivant sur le lieu de travail.
Moins de pression sur la capacité de stationnement limitée.
Une demande moindre pour un stationnement supplémentaire.
Un soutien aux initiatives de durabilité.
Plus d’opportunités pour les employés de se connecter avec leurs collègues.
Moins de travail administratif lorsque le covoiturage est géré via une application.
Un covoiturage peut également faire meilleur usage d’un véhicule qui autrement ne transporterait qu’une seule personne. Si quatre employés qui conduiraient normalement quatre voitures distinctes partagent un seul véhicule, trois véhicules n’ont plus besoin d’effectuer ce trajet particulier.
Le covoiturage lui-même n’est pas nouveau. Le terme « covoiturage » remonte à 1942, et le covoiturage organisé est devenu particulièrement courant pendant les pénuries de carburant et de ressources de la Seconde Guerre mondiale.
Ce qui a changé, c’est la technologie disponible pour rendre la mise en relation et la coordination beaucoup plus faciles.
Le covoiturage d’entreprise peut-il aider les grandes entreprises à atteindre leurs objectifs de durabilité ?
Oui, mais le covoiturage doit être considéré comme une partie d’une stratégie de durabilité plus large, plutôt que comme une solution complète aux émissions de l’entreprise.
Les déplacements des employés sont reconnus comme Scope 3, Catégorie 7 : Déplacements des employés selon le GHG Protocol. Cela couvre les émissions associées aux déplacements des employés entre leur domicile et leur lieu de travail.
La réduction du nombre de véhicules effectuant ces trajets peut donc contribuer à réduire les émissions liées aux déplacements.
Par exemple, si quatre employés qui effectueraient autrement quatre trajets en voiture distincts partagent un seul véhicule, le nombre de véhicules effectuant ce trajet passe de quatre à un. La réduction d’émissions qui en résulte dépend des véhicules, des distances, des itinéraires et d’autres facteurs impliqués, mais le principe de base est simple : moins de trajets en véhicule signifie généralement moins d’émissions.
Les entreprises peuvent utiliser les données de participation au covoiturage et les données de trajet dans le cadre d’un reporting ESG plus large et de la mesure de la durabilité. Selon la méthodologie de reporting de l’organisation, les indicateurs pertinents peuvent inclure :
Le nombre d’employés participant au covoiturage.
Le nombre de trajets partagés.
Le nombre de trajets en véhicule évités.
La distance estimée parcourue via des trajets partagés.
Les émissions liées aux déplacements évitées estimées.
Les économies de coûts estimées pour les employés.
Cependant, le covoiturage ne résoudra pas toutes les sources de pollution de l’entreprise. La consommation d’énergie des bureaux, les voyages d’affaires, les biens achetés, la logistique, les déplacements des employés par d’autres modes et de nombreuses autres activités peuvent contribuer à l’empreinte carbone globale d’une organisation.
Le GHG Protocol fournit un cadre pour que les entreprises puissent comptabiliser ces différentes catégories Scope 3, tandis que les déplacements des employés sont spécifiquement identifiés comme la Catégorie 7.
Quelles sont les principales caractéristiques d’un système de réservation de parking et de covoiturage d’entreprise réussi ?
Un système réussi doit rendre la participation simple pour les employés tout en rendant la gestion gérable pour l’entreprise.
Pour les réservations de parking d’entreprise, les fonctionnalités utiles incluent :
Disponibilité du stationnement en temps réel.
Plans de parking interactifs.
Réservation et enregistrement mobiles.
Règles et autorisations de stationnement claires.
Vérification des employés.
Authentification unique (SSO).
Intégration avec les systèmes RH ou approvisionnement automatisé des utilisateurs.
Rapports et données d’utilisation.
Support pour plusieurs emplacements.
Informations sur la recharge EV le cas échéant.
Processus de stationnement pour visiteurs.
L’intégration peut être particulièrement précieuse pour les grandes entreprises. L’authentification unique peut faciliter l’accès des employés au système en utilisant leurs identifiants d’entreprise existants, tandis que les intégrations RH peuvent aider à maintenir l’accès des employés à jour à mesure que les personnes rejoignent ou quittent l’organisation.
Pour le covoiturage, les priorités sont quelque peu différentes. Les employés ont besoin d’un moyen facile de rejoindre le programme, de trouver des collègues appropriés et de coordonner leurs trajets sans dépendre d’un administrateur.
Poola fournit une application centralisée par laquelle les employés peuvent participer au covoiturage d’entreprise et gérer leurs propres arrangements.
Pour le stationnement, il vaut également la peine de distinguer le stationnement des visiteurs du stationnement des employés. Certains systèmes fournissent un enregistrement automatisé des visiteurs et des passes invités numériques. Parkalot adopte une approche différente : un employé interne peut réserver un stationnement pour un visiteur via l’application, aidant à garantir qu’une place est disponible sans nécessiter un processus de gestion des visiteurs séparé.
Les entreprises de grande taille devraient également considérer comment le respect des règles de stationnement est géré. Selon l’environnement de stationnement, cela peut impliquer un enregistrement mobile, une intégration du contrôle d’accès ou d’autres méthodes d’identification d’une utilisation non autorisée. L’approche appropriée dépendra des installations de l’entreprise et de son infrastructure existante.
Le covoiturage peut-il réduire le nombre de places de parking dont une entreprise a besoin ?
Potentiellement, oui.
Plus les employés partagent des véhicules, moins de véhicules peuvent avoir besoin de se garer sur le lieu de travail.
Par exemple, quatre employés qui arriveraient autrement dans quatre voitures distinctes pourraient potentiellement arriver dans une seule voiture. Dans cet exemple spécifique, trois places de parking en moins seraient nécessaires pour ce groupe.
Cependant, les entreprises ne devraient pas supposer que l’introduction d’un programme de covoiturage leur permettra automatiquement d’éliminer 75 % de leurs places de parking.
Les modes de déplacement réels sont plus compliqués. Les employés peuvent faire du covoiturage certains jours mais conduire seuls d’autres jours. Certains employés peuvent travailler à distance, utiliser les transports en commun ou avoir des horaires qui rendent le partage peu pratique.
Le bénéfice pratique est donc mieux décrit comme une réduction de la demande de stationnement, plutôt qu’une garantie d’une réduction particulière de la capacité de stationnement.
Pour les entreprises disposant d’un stationnement limité, même une modeste réduction du nombre de véhicules arrivant chaque jour peut faire une différence significative.
Le covoiturage peut-il réduire les coûts de déplacement des employés ?
Oui. Le partage d’un trajet peut permettre aux employés de diviser certains des coûts associés à la conduite, tels que le carburant et potentiellement le stationnement ou les péages.
Le montant économisé variera considérablement en fonction du trajet. Un court trajet avec un stationnement peu coûteux produira une économie très différente d’un long trajet quotidien impliquant du carburant, des péages et un stationnement sur le lieu de travail coûteux.
Les entreprises devraient donc éviter de promettre une économie annuelle fixe à chaque participant au covoiturage.
Au lieu de cela, le bénéfice financier peut être considéré sur une base individuelle. Poola peut faciliter la tâche des employés pour trouver des collègues appropriés avec qui partager leurs trajets, leur permettant d’explorer les économies potentielles pour leur propre trajet.
Le covoiturage peut-il aider à réduire les coûts de stationnement pour les employeurs ?
Oui, bien que l’ampleur de l’économie dépende de la mesure dans laquelle l’entreprise peut réellement réduire la demande de stationnement.
Si moins d’employés arrivent dans des véhicules séparés, l’entreprise peut être en mesure de mieux utiliser sa capacité de stationnement existante. Avec le temps, une baisse de la demande pourrait également influencer les décisions concernant le stationnement loué, l’expansion du stationnement ou d’autres coûts des installations.
Le covoiturage peut donc compléter la gestion du stationnement plutôt que de la remplacer.
Par exemple, une entreprise pourrait utiliser Poola pour encourager les employés à partager leurs trajets tout en utilisant Parkalot pour gérer les places de stationnement qui restent disponibles. Les employés peuvent réserver un stationnement lorsqu’ils en ont besoin, tandis que l’entreprise gagne une meilleure visibilité sur la demande.
Faut-il donner la priorité au stationnement pour les employés qui font du covoiturage ?
Cela peut être un incitatif utile, à condition que cela corresponde à la politique de stationnement de l’entreprise.
Les entreprises pourraient choisir de réserver certaines places pour les groupes de covoiturage vérifiés ou donner aux covoitureurs un accès préférentiel à des places pratiques.
Cela peut rendre la participation plus attrayante sans rendre le covoiturage obligatoire.
Le stationnement prioritaire peut également être combiné avec d’autres incitations, telles que des frais de stationnement réduits ou des programmes de reconnaissance. L’approche la plus appropriée dépendra des installations de l’entreprise, de ses politiques et des réglementations locales.
Comment un logiciel de stationnement peut-il soutenir les objectifs de durabilité ?
Un logiciel de stationnement efficace peut contribuer à la durabilité en aidant les entreprises à mieux utiliser leur capacité de stationnement existante et à réduire les mouvements de véhicules inutiles.
Par exemple, si les employés peuvent voir le stationnement disponible avant de se rendre au bureau, ils peuvent planifier leurs trajets plus efficacement. Les informations de stationnement en temps réel peuvent également faciliter l’identification des places disponibles et, lorsque c’est pris en charge, des installations pertinentes telles que les points de recharge EV.
Un logiciel de réservation peut également réduire le nombre de places inutilisées parce qu’elles ont été attribuées ou réclamées de manière informelle mais ne sont pas réellement nécessaires.
Lorsqu’il est combiné avec le covoiturage, la gestion du stationnement peut faire partie d’une stratégie plus large visant à réduire la demande de stationnement et l’empreinte carbone associée aux déplacements des employés.
La clé est d’examiner les deux côtés du problème :
Le covoiturage peut réduire le nombre de véhicules arrivant.
La gestion du stationnement peut mieux utiliser les places nécessaires aux véhicules qui restent.
Le covoiturage est-il suffisant pour réduire l’empreinte carbone d’une entreprise ?
Non. Le covoiturage peut aider à réduire les émissions liées aux déplacements des employés, mais ce n’est qu’une mesure possible.
Les entreprises qui cherchent à réduire leur empreinte carbone globale peuvent également avoir besoin de considérer :
Les transports en commun.
Le vélo et la marche.
Les véhicules électriques.
La recharge des VE sur le lieu de travail.
Le travail hybride et à distance.
Les voyages d’affaires.
La consommation d’énergie des bureaux.
Les biens et services achetés.
Les déchets et autres émissions Scope 3.
L’avantage du covoiturage d’entreprise est qu’il peut être relativement simple d’encourager les employés à partager des trajets qui ont déjà lieu.
Il devrait donc être considéré comme un élément pratique d’une stratégie de durabilité plus large plutôt que comme une solution autonome.
Les employés sont-ils obligés de faire du covoiturage si leur entreprise introduit un programme de covoiturage ?
Non. Dans la plupart des cas, un programme de covoiturage d’entreprise devrait être conçu pour encourager la participation plutôt que de l’exiger.
Les employés ont des horaires, des responsabilités familiales, des préférences de déplacement et des besoins d’accessibilité différents. Certains seront intéressés par le partage de trajets, tandis que d’autres ne le seront pas.
Le rôle de l’entreprise est de supprimer certains des obstacles qui rendent le covoiturage difficile.
Une plateforme telle que Poola fait cela en donnant aux employés un endroit centralisé pour trouver des partenaires de covoiturage potentiels et gérer leurs propres arrangements.
Cette approche volontaire peut également réduire la charge administrative de l’entreprise. Plutôt que d’assigner les employés à des covoiturages et de gérer les changements manuellement, les employés peuvent choisir de participer et prendre en charge leurs propres trajets.
Une entreprise peut-elle utiliser des logiciels de parking et de covoiturage d’entreprise ensemble ?
Oui, et pour les grandes entreprises, cela peut être une combinaison particulièrement efficace.
Les deux systèmes abordent différentes parties du processus de déplacement.
Poola aide les employés à trouver des collègues avec qui ils peuvent partager leurs trajets, ce qui peut potentiellement réduire le nombre de véhicules se rendant sur le lieu de travail.
Parkalot aide l’entreprise à gérer la capacité de stationnement qui reste nécessaire, permettant aux employés de réserver les places disponibles et aidant les administrateurs à comprendre la demande de stationnement.
Ensemble, ils peuvent soutenir une stratégie de déplacement des employés plus flexible :
Mettre en relation les employés → partager les trajets → réduire la demande de véhicules → gérer le stationnement restant efficacement.
Pour les entreprises confrontées à la fois à un stationnement limité et à une grande population d’employés qui se déplacent, cela peut être une approche plus efficace que d’essayer de résoudre l’un ou l’autre problème de manière isolée.
