Le manque d’espace est l’un des plus grands problèmes de stationnement pour la plupart des entreprises. Tous les autres problèmes qui surviennent, tels que les employés mécontents, les conflits internes et les perturbations générales de la productivité, découlent tous de ce simple fait.
Si votre propre infrastructure de stationnement est limitée, que pouvez-vous faire pour résoudre ces problèmes de stationnement ? Bien qu’il n’y ait pas de réponse parfaite, il existe un nombre surprenant de solutions au manque de places de stationnement rentables pour aider à soulager une partie de cette pression.
De l’optimisation de l’utilisation des places de stationnement à la mise en œuvre d’une meilleure gestion du stationnement, explorons les réponses les plus immédiates et les plus efficaces.
9 Solutions Pour Tirer Le Meilleur Parti Des Places De Stationnement Disponibles
Notons que nous nous concentrons sur des solutions au manque de places de stationnement pratiques, en mettant l’accent sur les faibles coûts et les avantages immédiats. Plutôt que des solutions avancées, telles que les technologies LAPI ou la construction de plus de places de stationnement, nous examinons des solutions qui aident les entreprises à tirer le meilleur parti de leur infrastructure de stationnement existante.
Laissez les Employés Planifier À L’Avance
L’incertitude est souvent l’un des plus grands problèmes pour les employés qui viennent travailler. Si le personnel ne peut pas réserver de places, il doit prendre le risque de conduire jusqu’au travail. Lorsqu’ils arrivent et constatent que les places ne sont pas libres, cela leur cause beaucoup de problèmes. Même lorsqu’il y a des places de stationnement disponibles, cette incertitude ajoute du stress et pourrait même encourager le personnel à arriver tôt, perturbant davantage leurs horaires.
Alternativement, laisser le personnel réserver des places au moins un jour à l’avance leur donne une assurance. Même les employés qui ne peuvent pas réserver une place sont conscients de la situation et peuvent prendre d’autres dispositions.
Créez Une Politique De Stationnement Efficace Et Équitable
Lorsque les zones de stationnement sont livrées à elles-mêmes, il est presque inévitable que certains employés en bénéficient plus que d’autres. Les raisons peuvent être simples :
Soit ils partent plus tôt pour réclamer une place, soit ils habitent simplement plus près que d’autres employés, ce qui leur donne un avantage certain.
Personne ne garde une trace des employés qui utilisent le stationnement.
Certains employés ne prendront pas le risque de conduire jusqu’au bureau, sachant que l’espace est limité.
La meilleure façon d’éliminer cela est de faire du stationnement équitable en entreprise une partie de vos règles internes. Une politique de stationnement bien rédigée couvre la façon dont les employés réservent les places, combien de temps ils doivent le faire et à quelle fréquence ils sont autorisés à le faire.
Par exemple, si vous avez 25 places de stationnement et 50 conducteurs, vous pouvez limiter chaque conducteur à 10 réservations par mois. En supposant une moyenne de 20 jours ouvrables, cela signifie que chaque conducteur obtient une place 50 % du temps.
De plus, vous pouvez également introduire des critères d’éligibilité. Le personnel qui habite à quelques minutes a moins besoin de se garer que ceux qui habitent à une heure ou qui n’ont pas d’options de transport en commun.
Mettez En Œuvre Un Logiciel De Gestion Du Stationnement Pour Une Expérience Plus Fluide
Les systèmes de stationnement manuels, qu’ils soient basés sur le premier arrivé, premier servi ou sur des feuilles de calcul, s’effondrent rapidement à mesure que la demande augmente. Ils prennent du temps précieux, peuvent être contournés ou exploités, et ne sont pas toujours considérés comme équitables.
Et lorsque les approches manuelles sont trop contraignantes, les technologies de stationnement intelligentes sont la réponse. Un logiciel de gestion du stationnement introduit de la structure et de la visibilité. Avec une application comme Parkalot, les employés peuvent :
Voir facilement la disponibilité du stationnement à l’avance.
Réserver des places de stationnement à l’avance.
Confirmer leur présence, aidant ainsi l’entreprise à maximiser l’utilisation du stationnement.
Pour les entreprises, les avantages sont également clairs :
Le système de stationnement peut mettre en œuvre vos politiques et règles de stationnement, garantissant que l’équité est toujours maintenue.
Lorsque des places se libèrent, elles sont automatiquement attribuées à ceux qui attendent, ce qui garantit que les places de stationnement ne restent pas vides.
Vos administrateurs de bureau obtiennent des données claires sur la demande de stationnement, y compris ses fluctuations.
Des solutions intelligentes comme Parkalot vous aident à garantir une approche équitable. Notre application vous permet même de maintenir des places de stationnement attribuées pour les rôles seniors, par exemple, tout en libérant ces places lorsque leurs conducteurs désignés travaillent ailleurs. C’est une utilisation maximale du stationnement pour un effort minimal.
Introduisez Des Options De Travail Hybride Ou À Distance Pour Réduire Les Défis De Stationnement
Parfois, la solution au manque de places de stationnement la plus simple est de réduire la demande globale.
En encourageant les horaires de travail hybrides ou à distance, les entreprises peuvent réduire considérablement le nombre d’employés ayant besoin d’un stationnement un jour donné. Cette approche :
Soulage la pression sur les infrastructures existantes.
Améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés.
S’aligne sur les attentes modernes en matière de lieu de travail.
Même un petit changement, comme l’introduction d’une journée de télétravail par semaine, peut apporter une amélioration notable. Mais attention : dans la plupart des cas, les employés préfèrent travailler à domicile les lundis et vendredis. En milieu de semaine, la présence sur site et le stationnement augmentent.
Aidez Les Employés À Trouver Des Places De Stationnement Ailleurs
Lorsque la disponibilité du stationnement continue d’être un problème, toutes les places de stationnement existantes étant utilisées, vous pouvez également envisager de soutenir votre personnel avec des options supplémentaires.
Si des installations de stationnement à proximité sont disponibles, créez une ressource interne pratique qui permet aux employés de connaître leurs options.
Si vous vivez dans une zone avec un stationnement dans la rue, vous pouvez également fournir ces détails, y compris la durée de stationnement autorisée.
Si des systèmes de parc relais sont disponibles, partagez également ces emplacements.
Fournir des informations claires et accessibles élimine les incertitudes et aide les employés à prendre des décisions éclairées avant de se déplacer.
Couvrez Les Coûts De Stationnement Alternatifs
Si le stationnement limité continue d’être une irritation clé, vous pouvez également envisager de rembourser les employés pour ces coûts supplémentaires. Il s’agit certainement d’une solution situationnelle, dépendante à la fois de la culture de votre entreprise et de ses besoins.
Par exemple, vous pouvez offrir cet avantage au personnel qui est tenu de se rendre au bureau cinq jours par semaine.
Encouragez Le Covoiturage Et D’Autres Solutions Alternatives De Stationnement
Il existe quelques solutions innovantes pour faire en sorte que les places de stationnement existantes puissent accueillir plus de véhicules.
Le Covoiturage
La première est d’envisager le covoiturage. Avec une main-d’œuvre suffisamment nombreuse, il est probable que plusieurs employés habitent à proximité les uns des autres. La mise en œuvre d’une application de covoiturage comme Poola peut aider à connecter ces conducteurs.
Du côté de l’entreprise, vous pouvez soutenir cela avec des places de stationnement garanties ou d’autres incitations.
Les Services De Covoiturage (VTC)
De même, les services de covoiturage (VTC) peuvent être une autre alternative, adaptée aux entreprises ayant à la fois un stationnement insuffisant et un manque de transport en commun direct. Le personnel peut partager les trajets pour réduire les coûts, et ils ne nécessiteront aucune de vos rares places disponibles.
Cependant, le covoiturage est préférable aux services de VTC à long terme. Le premier est plus rentable, car le second est un service commercial qui génère un profit.
Le Stationnement En Tandem
Une autre alternative, qui peut fonctionner dans certaines situations, est d’introduire des places de stationnement en tandem. Le concept est simple : si les places sont assez grandes, deux voitures plus petites peuvent partager le même emplacement.
Le principal défi du stationnement en tandem, outre les exigences de taille, est que la première voiture est essentiellement piégée dans l’espace. Cependant, lorsque le personnel travaille en équipes ensemble, de nombreuses entreprises constatent que cela est rarement un problème. Si le premier employé doit partir tôt, il ne faut que quelques instants à l’autre membre du personnel pour l’aider à sortir.
Zones Urbaines : Recherchez Des Accords Avec Des Installations De Stationnement À Proximité
Pour les entreprises situées dans des zones urbaines, en particulier dans les principaux pôles d’affaires ou les centres-villes, il existe toujours la possibilité d’utiliser des installations de stationnement commerciales.
Lorsque les besoins de stationnement continuent d’être élevés, payer pour ces places supplémentaires peut en valoir la peine. Par exemple, lorsque vous avez de nombreux employés qui viennent de l’extérieur de la ville, où les transports en commun ne sont pas une option viable.
Si les besoins sont élevés, vous pouvez contacter ces opérateurs de stationnement et essayer de parvenir à un arrangement spécial ; vous pouvez obtenir une réduction si vos employés représentent une clientèle garantie.
Zones Commerciales : Envisagez De Louer Des Places Dans Des Bâtiments Voisins
Si votre entreprise est située dans une zone commerciale, où de nombreuses entreprises sont regroupées, vous pouvez envisager de demander à vos voisins des places disponibles. Cela fonctionne mieux lorsqu’il y a une gamme diversifiée d’industries présentes. Si vous êtes tous des entreprises qui fonctionnent de 9h à 17h, il est peu probable que l’infrastructure existante soit disponible.
Cependant, si le marché commercial local est diversifié, il est possible que certains n’utilisent pas les zones de stationnement qu’ils possèdent, ou peut-être qu’ils ont simplement des modèles de travail différents des vôtres. Dans ces cas, il ne coûte rien de demander et de voir si un arrangement peut être fait.
Devriez-Vous Encore Avoir Des Places De Stationnement Réservées ?
Après avoir lu ceci, vous pourriez penser que la meilleure réponse à la gestion du stationnement est d’adopter pleinement un système de réservation dynamique. Cependant, vous voudrez peut-être encore garder certaines places de stationnement réservées aux cadres supérieurs, ou même aux rôles clés qui sont sur site assez régulièrement. La bonne nouvelle est que vous pouvez faire les deux, et cela ne conduit pas nécessairement à une gestion inefficace du stationnement.
Nous avons mentionné plus tôt que les plateformes de gestion du stationnement vous permettent de conserver ces places de stationnement réservées : lorsqu’elles ne sont pas utilisées par leur employé désigné, elles seront disponibles pour le bassin plus large.
Le seul problème que vous devez considérer est le rapport entre les places réservées et le bassin d’employés plus large. Plus il y a de places dédiées, moins il y a de places disponibles pour la main-d’œuvre générale un jour donné. Lorsque vous calculez la fréquence d’activation des réservations, tenez-en compte.
Qu’En Est-Il Des Véhicules Électriques ?
De même, si votre entreprise a à la fois des conducteurs de véhicules électriques et des bornes de recharge sur site, vous pouvez les considérer de la même manière. Elles devraient être mises à la disposition des conducteurs de VE en priorité, car les chargeurs sont souvent peu nombreux, mais gardez un œil sur les données en temps réel. Si la demande est élevée, vous voudrez peut-être diviser ces espaces en plusieurs créneaux par journée de travail.
Une Demande Élevée Et Des Besoins De Stationnement ? Commencez Par Une Gestion Plus Intelligente
La meilleure façon de soulager la demande croissante, de calmer les conducteurs frustrés et d’améliorer l’efficacité globale de vos places de stationnement est de mettre en œuvre des solutions de stationnement plus intelligentes. Après tout, les parkings ne peuvent pas pousser comme par magie, donc l’approche la plus sage est d’optimiser ce que vous avez.
Les applications de réservation de stationnement et d’autres solutions innovantes peuvent équilibrer les places disponibles entre les employés, mais encourager le personnel à prendre d’autres options, du covoiturage à une approche de travail hybride, réduira ces défis de stationnement avant même qu’ils ne surviennent.
Une approche de stationnement intelligente est la solution au manque de places de stationnement la plus rentable par rapport au déménagement de bureaux ou à une tentative d’expansion. De plus, ce processus de stationnement équilibré sera considéré comme juste par les employés, qui verront l’entreprise faire de son mieux pour résoudre les problèmes avec une approche proactive.
