La gestión de los desplazamientos de los empleados se vuelve cada vez más compleja a medida que las empresas crecen. Una empresa con cientos o miles de empleados puede tener más personas viajando a sus oficinas que plazas de aparcamiento disponibles, mientras que los entornos de trabajo híbridos pueden hacer que la demanda sea difícil de predecir de un día para otro.
Al mismo tiempo, los empleados pueden estar buscando formas de reducir sus costes de desplazamiento, mientras que las empresas están bajo una presión cada vez mayor para reducir su impacto ambiental.
Las aplicaciones de aparcamiento y coche compartido corporativo pueden ayudar a abordar estos desafíos. Un software de gestión de aparcamiento ofrece a las empresas una mejor manera de asignar y compartir la capacidad de estacionamiento limitada, mientras que las plataformas de coche compartido corporativo ayudan a los empleados a coordinar viajes compartidos.
La mejor solución puede no ser una única aplicación que intente hacerlo todo. En su lugar, las empresas pueden utilizar herramientas dedicadas para cada parte del desplazamiento de los empleados.
En esta guía, analizaremos qué considerar al elegir un software de aparcamiento y coche compartido corporativo, y cómo soluciones como Parkalot y Poola pueden ayudar a las grandes empresas a gestionar los desplazamientos de los empleados de manera más efectiva.
Por Qué Las Grandes Empresas Necesitan Mejores Soluciones De Desplazamiento Para Empleados
Los desplazamientos de los empleados pueden volverse sorprendentemente difíciles de gestionar a medida que una organización crece.
Una empresa puede tener cientos de empleados pero una capacidad de estacionamiento severamente limitada para solo una fracción de esa fuerza laboral. Algunos empleados pueden trabajar desde casa ciertos días, mientras que otros necesitan estar en la oficina todos los días. Los empleados también pueden tener diferentes horarios de trabajo, ubicaciones y patrones de desplazamiento.
Esto crea varios desafíos.
Capacidad De Estacionamiento Limitada
El problema más obvio es que puede que simplemente no haya suficientes plazas de aparcamiento para todos los que potencialmente podrían necesitar una.
Un enfoque de «primero en llegar, primero en servir» puede dejar a los empleados sin saber si encontrarán una plaza al llegar. El aparcamiento asignado puede resolver este problema para algunos empleados, pero también puede dejar plazas vacías cuando sus usuarios asignados están trabajando de forma remota.
Para las grandes empresas, gestionar manualmente estas situaciones puede convertirse rápidamente en una tarea administrativa a tiempo completo.
El Trabajo Híbrido Hace Que La Demanda De Aparcamiento Sea Impredecible
El trabajo híbrido ha hecho que los acuerdos de aparcamiento tradicionales sean menos efectivos.
Si los empleados solo vienen a la oficina dos o tres días a la semana, una plaza de aparcamiento asignada permanentemente puede pasar gran parte de la semana sin utilizar. Mientras tanto, otro empleado puede tener dificultades para encontrar un lugar donde estacionar.
Esto crea un problema simple pero importante: la capacidad de aparcamiento y la demanda de aparcamiento no siempre coinciden.
Un sistema de gestión de aparcamiento corporativo puede hacer que el aparcamiento compartido sea mucho más práctico al permitir que los empleados reserven plazas cuando realmente las necesitan.
El Aparcamiento Cuesta Dinero
El aparcamiento no es solo una comodidad para los empleados. También puede representar un gasto significativo para la empresa.
Las empresas incurren en costes de aparcamiento en forma de arrendamiento de plazas, mantenimiento de instalaciones de aparcamiento o reembolso a los empleados por aparcar en otro lugar. Pagar por una capacidad mayor a la que los empleados realmente utilizan también puede ser un desperdicio.
Una mejor visibilidad sobre el uso del aparcamiento puede ayudar a las empresas a tomar decisiones más informadas sobre sus costes y capacidad de aparcamiento.
Los Empleados Necesitan Opciones De Desplazamiento Fiables
El aparcamiento es solo una parte de la experiencia de desplazamiento de los empleados.
Los empleados también pueden querer saber:
Si tendrán un lugar donde estacionar.
Si los colegas viajan desde áreas cercanas.
Si pueden compartir un viaje.
Cuánto costará su desplazamiento.
Si existen alternativas a conducir solos.
Aquí es donde la gestión del aparcamiento corporativo y el coche compartido corporativo pueden trabajar juntos.
Aplicaciones De Aparcamiento Corporativo Vs Aplicaciones De Aparcamiento Para Consumidores
No todas las aplicaciones de estacionamiento están diseñadas para el mismo problema.
Las aplicaciones de estacionamiento para consumidores suelen ayudar a un individuo a encontrar y pagar por el estacionamiento. Pueden ser útiles cuando alguien necesita una plaza en una ciudad, en un aeropuerto o durante un viaje en particular.
Un software de gestión de aparcamiento corporativo tiene un propósito diferente.
En lugar de ayudar a un individuo a encontrar estacionamiento público, ayuda a una organización a gestionar sus propios recursos de estacionamiento.
Esto puede incluir:
Aparcamiento propiedad de la empresa.
Plazas de aparcamiento alquiladas.
Aparcamiento compartido entre empleados.
Plazas asignadas.
Aparcamiento para visitantes.
Múltiples ubicaciones de aparcamiento.
Plazas de aparcamiento que necesitan ser compartidas entre empleados.
Para las grandes empresas, esta distinción es importante. El objetivo no es simplemente ayudar a un empleado a encontrar un lugar para estacionar. Es hacer que la capacidad de aparcamiento disponible de la empresa funcione de la manera más eficiente posible.
¿Qué Deberían Ofrecer Las Aplicaciones De Aparcamiento Y Coche Compartido Corporativo?
Las funciones adecuadas dependerán de las necesidades de la empresa, pero hay algunas capacidades que vale la pena buscar.
Funciones De Gestión De Aparcamiento Corporativo
Una plataforma de aparcamiento corporativo debería facilitar la gestión tanto de la capacidad de aparcamiento como de la demanda de los empleados.
Las funciones útiles incluyen:
Reserva de plazas de aparcamiento.
Reservas recurrentes.
Disponibilidad en tiempo real.
Planos de aparcamiento interactivos.
Diferentes reglas de aparcamiento para diferentes empleados.
Aparcamiento para visitantes.
Cancelaciones y liberación automática de plazas.
Notificaciones y recordatorios para empleados.
Controles administrativos.
Acceso móvil.
Para las organizaciones más grandes, también es útil considerar si la plataforma puede soportar múltiples oficinas y ubicaciones de aparcamiento sin crear trabajo administrativo adicional.
Funciones De Coche Compartido Corporativo
Una plataforma de coche compartido corporativo aborda una parte diferente del problema de los desplazamientos.
Las funciones útiles pueden incluir:
Perfiles de empleados.
Emparejamiento de empleados con viajes similares.
Ofertas y solicitudes de viajes.
Viajes recurrentes.
Emparejamiento flexible.
Comunicación entre posibles compañeros de viaje.
Controles de privacidad.
Informes de participación.
Información sobre sostenibilidad y emisiones.
El objetivo es hacer que el coche compartido sea más fácil que intentar coordinar los viajes manualmente.
Mejores Aplicaciones De Aparcamiento Y Coche Compartido Corporativo Para Grandes Empresas
Existen muchas aplicaciones y plataformas de software que pueden desempeñar un papel en los desplazamientos de los empleados. Sin embargo, las empresas primero deben identificar qué problema están tratando de resolver.
Si el principal desafío es gestionar la capacidad de aparcamiento limitada en el lugar de trabajo, una plataforma de gestión de aparcamiento corporativo es la herramienta adecuada.
Si la prioridad es fomentar que los empleados compartan viajes, es probable que una plataforma de coche compartido corporativo dedicada sea más útil.
Para las empresas que enfrentan ambos desafíos, el uso de soluciones complementarias puede proporcionar un enfoque más completo.
Mejor Aplicación De Aparcamiento Corporativo: Parkalot
Parkalot está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar el aparcamiento en el lugar de trabajo y a hacer un mejor uso de sus espacios disponibles.
En lugar de asignar a cada empleado una plaza permanente, las empresas pueden usar Parkalot para poner el aparcamiento disponible para reserva. Los empleados pueden ver qué plazas están disponibles y reservar el aparcamiento que necesitan.
Esto puede ser particularmente útil en entornos de trabajo híbridos, donde los empleados no necesariamente están en la oficina todos los días.
Parkalot puede ayudar a las empresas a:
Gestionar plazas de aparcamiento compartidas.
Permitir que los empleados reserven aparcamiento con antelación.
Visualizar las plazas de aparcamiento mediante planos interactivos.
Gestionar el aparcamiento asignado y compartido.
Reducir la capacidad de aparcamiento no utilizada.
Dar a los empleados una mayor certeza sobre dónde aparcarán.
Entender cómo se está utilizando el aparcamiento.
Reducir la administración manual del aparcamiento.
La plataforma también puede utilizarse junto con otros recursos del lugar de trabajo, como las reservas de escritorios y salas de reuniones, ayudando a las organizaciones a gestionar una gama más amplia de recursos desde un solo sistema.
Ideal para: empresas con capacidad de aparcamiento limitada, compartida o cambiante en el lugar de trabajo, particularmente organizaciones con fuerzas de trabajo híbridas.
Mejor Aplicación De Coche Compartido Corporativo: Poola
Poola se centra en otra parte del desafío de los desplazamientos de los empleados: ayudar a los colegas a compartir sus viajes hacia y desde el trabajo.
Para una gran empresa, ya puede haber cientos o miles de personas viajando al mismo lugar de trabajo desde las áreas circundantes. La dificultad es encontrar colegas que tengan viajes compatibles y facilitar su coordinación.
Una plataforma de coche compartido corporativo puede convertir esos patrones de desplazamiento existentes en oportunidades para viajes compartidos.
Poola puede ayudar a las organizaciones a animar a los empleados a:
Encontrar posibles compañeros de viaje.
Compartir viajes regulares.
Reducir el número de vehículos que viajan al lugar de trabajo.
Compartir los costes de desplazamiento.
Facilitar la coordinación del coche compartido.
Apoyar iniciativas corporativas de sostenibilidad.
Las grandes organizaciones pueden ser particularmente adecuadas para el coche compartido corporativo porque una población de empleados más grande crea más oportunidades para que las personas con rutas y horarios similares se encuentren.
Ideal para: grandes empresas que desean animar a los empleados a compartir viajes y reducir los desplazamientos en vehículos de ocupación individual.
Aparcamiento Corporativo Y Coche Compartido: Por Qué Las Empresas Pueden Necesitar Ambos
La gestión del aparcamiento y el coche compartido resuelven diferentes aspectos del mismo problema.
Imagina que 100 empleados necesitan viajar a una oficina en un día determinado.
Sin coche compartido, esos 100 empleados podrían llegar potencialmente en 100 vehículos separados. Si la empresa solo tiene 70 plazas de aparcamiento, hay un problema de capacidad inmediato.
Animar a los empleados a compartir el coche puede reducir el número de vehículos que llegan al lugar de trabajo.
Pero el coche compartido no elimina la necesidad de una gestión del aparcamiento.
Los empleados que sí conducen siguen necesitando un lugar donde estacionar.
Por eso, las dos soluciones pueden complementarse:
Poola ayuda a reducir el número de vehículos que viajan al lugar de trabajo.
Parkalot ayuda a gestionar los vehículos que sí llegan.
Juntos, abordan dos partes conectadas del problema de los desplazamientos de los empleados.
Por ejemplo, una empresa podría animar a los empleados a encontrar compañeros de viaje mientras utiliza simultáneamente Parkalot para gestionar su capacidad de aparcamiento restante. Los empleados que conducen pueden reservar una plaza de aparcamiento adecuada, mientras que la empresa obtiene una mayor visibilidad sobre cuánto aparcamiento se necesita realmente.
Este enfoque puede ser especialmente útil para grandes lugares de trabajo híbridos, donde tanto los patrones de desplazamiento como la demanda de aparcamiento pueden cambiar considerablemente de un día a otro.
Cómo El Coche Compartido Corporativo Puede Apoyar Los Objetivos De Sostenibilidad
Los desplazamientos de los empleados son una consideración importante para las empresas que trabajan para alcanzar objetivos de sostenibilidad.
Cuando varios empleados viajan por separado en vehículos de ocupación individual, más vehículos realizan el mismo viaje al lugar de trabajo. Animar a los empleados a compartir esos viajes puede reducir el número de vehículos involucrados.
El coche compartido corporativo puede, por tanto, convertirse en parte de una estrategia más amplia para reducir la huella de carbono de la organización relacionada con los desplazamientos.
Los beneficios potenciales incluyen:
Menos vehículos viajando al lugar de trabajo.
Reducción de viajes en vehículos de ocupación individual.
Menores costes de desplazamiento para los empleados.
Menos presión sobre el aparcamiento en el lugar de trabajo.
Mayor conciencia sobre las opciones de desplazamiento sostenible.
Apoyo a los objetivos de sostenibilidad corporativa.
El punto importante es que el coche compartido no debe tratarse como una iniciativa de sostenibilidad aislada. El coche compartido puede, por tanto, situarse junto a otras iniciativas en el lugar de trabajo, como las estrategias de carga de vehículos eléctricos, el transporte público y los desplazamientos activos.
Puede formar parte de una estrategia más amplia de desplazamiento de los empleados junto al transporte público, la bicicleta, la marcha a pie, los vehículos eléctricos y el trabajo flexible o híbrido.
Las empresas también pueden realizar un seguimiento de la participación en los programas de coche compartido y utilizar esta información para comprender cómo están cambiando los patrones de desplazamiento de los empleados con el tiempo.
Cómo La Gestión Del Aparcamiento Corporativo Puede Reducir Los Costes De Aparcamiento
Mejorar la gestión del aparcamiento no solo es cuestión de comodidad. También puede ayudar a las empresas a hacer un mejor uso del dinero que ya gastan en aparcamiento.
Hacer Mejor Uso De Las Plazas Existentes
Una plaza asignada permanentemente puede permanecer vacía cada vez que el empleado asignado trabaja de forma remota.
Con el aparcamiento compartido y las reservas, esa plaza puede potencialmente ponerse a disposición de otra persona.
Esto significa que la empresa puede obtener más valor de la capacidad de aparcamiento que ya tiene.
Reducir El Aparcamiento Externo Innecesario
Si los empleados no saben si el aparcamiento de la empresa está disponible, pueden buscar aparcamiento alternativo en otro lugar.
Un sistema de reserva centralizado hace que la disponibilidad interna sea mucho más visible y puede ayudar a los empleados a planificar antes de viajar a la oficina.
Comprender La Demanda Real De Aparcamiento
Una de las mayores ventajas de la gestión digital del aparcamiento son los datos que puede proporcionar.
Las empresas pueden identificar patrones como:
Qué días tienen la mayor demanda.
Con qué frecuencia se reservan las plazas de aparcamiento.
Con qué frecuencia las plazas reservadas no se utilizan.
Qué zonas de aparcamiento son las más populares.
Si la capacidad existente es suficiente.
Esta información sobre la demanda real de aparcamiento puede respaldar decisiones sobre si alquilar más aparcamiento, cambiar las asignaciones o hacer un mejor uso de las plazas existentes.
Reducir El Trabajo Administrativo
Gestionar el aparcamiento mediante hojas de cálculo, correos electrónicos y solicitudes ad hoc puede consumir un tiempo administrativo significativo.
Una plataforma de gestión de aparcamiento dedicada puede automatizar gran parte de este proceso, permitiendo a los equipos de instalaciones o lugares de trabajo dedicar menos tiempo a coordinar solicitudes de aparcamiento individuales.
¿Qué Hace Que Una Aplicación De Aparcamiento Corporativo Sea Adecuada Para Grandes Empresas?
Un sistema de aparcamiento que funciona para una pequeña oficina no será necesariamente la elección correcta para una gran organización.
Al evaluar un software de aparcamiento corporativo, considera si puede soportar:
Múltiples Ubicaciones
Las grandes empresas pueden tener varias oficinas, cada una con diferentes instalaciones y reglas de aparcamiento.
La plataforma debe permitir gestionar estas ubicaciones sin crear procesos separados y desconectados.
Diferentes Grupos De Empleados
No todos los empleados necesitan necesariamente los mismos derechos de aparcamiento.
Las empresas pueden necesitar diferentes reglas para:
Empleados.
Directivos.
Visitantes.
Contratistas.
Empleados con discapacidad.
Usuarios de vehículos eléctricos.
Departamentos o equipos particulares.
Aparcamiento Compartido Y Asignado
Las grandes organizaciones pueden necesitar una mezcla de plazas asignadas permanentemente y plazas compartidas.
El software debe ser lo suficientemente flexible para soportar ambas.
Administración Escalable
Gestionar el aparcamiento para 50 empleados es muy diferente a hacerlo para 5.000.
Busca automatización, controles administrativos claros e informes que puedan escalar con la organización.
Visibilidad E Informes
Las grandes empresas necesitan tomar decisiones basadas en el uso real en lugar de en suposiciones.
Los datos de utilización y reserva del aparcamiento pueden ayudar a los equipos de instalaciones a entender lo que está sucediendo y planificar en consecuencia.
Cómo Elegir Las Aplicaciones De Aparcamiento Y Coche Compartido Corporativo Adecuadas
La solución adecuada depende de tus mayores desafíos de desplazamiento de los empleados.
Elige un software de aparcamiento corporativo si:
Tienes más empleados que plazas de aparcamiento.
Los empleados compiten por un aparcamiento limitado.
Las plazas de aparcamiento se utilizan con frecuencia.
Actualmente gestionas el aparcamiento manualmente.
El trabajo híbrido ha hecho que la demanda de aparcamiento sea impredecible.
Necesitas una mejor visibilidad sobre el uso del aparcamiento.
Quieres hacer un mejor uso de tu capacidad de aparcamiento existente.
Elige un software de coche compartido corporativo si:
Muchos empleados se desplazan en coche.
Los empleados viven en áreas similares.
Quieres reducir los viajes en vehículos de ocupación individual.
Los empleados están interesados en compartir viajes pero no tienen una manera fácil de coordinarse.
Reducir los costes de desplazamiento es importante.
La sostenibilidad es parte de la estrategia más amplia de tu empresa.
Considera usar ambos si:
Tu empresa tiene una presión significativa sobre el aparcamiento Y
Quieres reducir el número de vehículos que viajan al lugar de trabajo.
En esta situación, la gestión del aparcamiento y el coche compartido no son soluciones competidoras. Abordan diferentes partes del mismo problema.
Gestionando El Desplazamiento Corporativo Moderno
Para las grandes empresas, los desplazamientos de los empleados ya no son simplemente una cuestión de proporcionar suficiente aparcamiento.
El trabajo híbrido ha hecho que la demanda sea menos predecible. Los costes de aparcamiento pueden acumularse rápidamente, mientras que los empleados esperan cada vez más formas convenientes y flexibles de llegar al trabajo. Al mismo tiempo, las organizaciones buscan formas prácticas de apoyar sus objetivos de sostenibilidad.
El software de gestión de aparcamiento corporativo y de coche compartido puede ayudar a abordar estos desafíos desde dos direcciones complementarias.
Parkalot ayuda a las empresas a gestionar el aparcamiento en el lugar de trabajo, a hacer un mejor uso de la capacidad existente y a ofrecer a los empleados una forma más sencilla de reservar aparcamiento.
Poola ayuda a las empresas a animar a los empleados a compartir viajes, lo que potencialmente reduce el número de vehículos que viajan al lugar de trabajo y ayuda a los empleados a ahorrar en costes de desplazamiento.
Para las organizaciones que enfrentan desafíos tanto de aparcamiento como de desplazamiento, combinar los dos enfoques puede proporcionar una estrategia de desplazamiento de empleados más completa: reducir la demanda innecesaria de aparcamiento y luego gestionar el aparcamiento restante de manera más eficiente.
Preguntas Frecuentes Sobre Aplicaciones De Aparcamiento Y Coche Compartido Corporativo
¿Qué es un programa de coche compartido corporativo?
Un programa de coche compartido corporativo es una iniciativa que anima a los empleados a compartir viajes hacia y desde el trabajo. En lugar de que la empresa asigne a los empleados a viajes compartidos específicos, los empleados pueden generalmente elegir si desean participar y encontrar colegas cuyos viajes sean compatibles con los suyos.
Esta distinción es importante. Las empresas pueden animar y facilitar el coche compartido, pero la participación debe seguir siendo generalmente voluntaria. Los empleados tienen diferentes horarios, circunstancias personales y preferencias de desplazamiento, por lo que forzar a los empleados a compartir viajes es poco probable que cree un programa exitoso.
El papel de la empresa es hacer que el coche compartido sea fácil de participar.
Una plataforma como Poola permite a los empleados gestionar su propia participación sin que los equipos de RRHH, instalaciones o lugares de trabajo tengan que organizar manualmente los viajes compartidos. Los empleados pueden usar la aplicación para encontrar colegas adecuados, coordinar sus viajes y gestionar sus propios acuerdos de coche compartido.
Para una gran empresa, esto puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo administrativo. En lugar de que un equipo de desplazamiento de empleados mantenga hojas de cálculo o intente emparejar a cientos de personas manualmente, los empleados pueden responsabilizarse de sus propios acuerdos de coche compartido.
¿Cómo funciona un programa de coche compartido corporativo?
Un programa de coche compartido corporativo generalmente comienza permitiendo que los empleados se unan al programa y proporcionen información sobre su viaje.
Un software de coche compartido puede entonces emparejar a los empleados en función de factores como su ubicación, destino, horario o preferencias de desplazamiento.
Con Poola, los empleados pueden usar la plataforma para encontrar posibles compañeros de viaje y coordinar sus viajes. También se pueden utilizar puntos de recogida para hacer los acuerdos más prácticos, dando a los empleados un lugar de encuentro claro en lugar de exigirles que coordinen cada detalle desde cero.
Un proceso típico podría ser el siguiente:
Los empleados se unen al programa de coche compartido a través de la aplicación.
Proporcionan información sobre su viaje y disponibilidad.
Poola ayuda a emparejar a los empleados en función de viajes compatibles.
Los empleados pueden acordar puntos de recogida y acuerdos de viaje adecuados.
Gestionan su propio coche compartido continuo ellos mismos.
Este enfoque permite a la empresa proporcionar la infraestructura para un programa de coche compartido corporativo sin tener que gestionar cada viaje individual.
¿Cuáles son los beneficios del coche compartido corporativo?
El coche compartido corporativo puede beneficiar tanto a los empleados como a los empleadores.
Para los empleados, compartir un viaje puede reducir el coste del combustible, el aparcamiento y otros gastos del vehículo. El ahorro exacto depende de factores como la distancia, los costes de combustible, el número de personas que comparten el viaje y cómo se dividen los costes.
Para los empleadores, los beneficios potenciales incluyen:
Menos vehículos llegando al lugar de trabajo.
Menos presión sobre la capacidad de aparcamiento limitada.
Menor demanda de aparcamiento adicional.
Apoyo a las iniciativas de sostenibilidad.
Más oportunidades para que los empleados se conecten con colegas.
Menos trabajo administrativo cuando el coche compartido se gestiona a través de una aplicación.
Un viaje compartido también puede hacer un mejor uso de un vehículo que de otro modo solo llevaría a una persona. Si cuatro empleados que normalmente conducirían cuatro coches separados comparten un vehículo, tres vehículos ya no necesitan realizar ese viaje en particular.
El coche compartido en sí mismo no es nuevo. El término «coche compartido» se remonta a 1942, y los viajes compartidos organizados se hicieron particularmente comunes durante la escasez de combustible y recursos de la Segunda Guerra Mundial.
Lo que ha cambiado es la tecnología disponible para hacer que el emparejamiento y la coordinación sean mucho más fáciles.
¿Puede el coche compartido corporativo ayudar a las grandes empresas a cumplir sus objetivos de sostenibilidad?
Sí, pero el coche compartido debe considerarse como una parte de una estrategia de sostenibilidad más amplia, en lugar de una solución completa a las emisiones corporativas.
Los desplazamientos de los empleados se reconocen como Alcance 3, Categoría 7: Desplazamientos de los empleados según el GHG Protocol. Esto cubre las emisiones asociadas con los desplazamientos de los empleados entre sus hogares y sus lugares de trabajo.
Reducir el número de vehículos que realizan esos viajes puede, por tanto, contribuir a reducir las emisiones relacionadas con los desplazamientos.
Por ejemplo, si cuatro empleados que de otro modo harían cuatro viajes en coche separados comparten un vehículo, el número de vehículos que realizan ese viaje se reduce de cuatro a uno. La reducción de emisiones resultante depende de los vehículos, las distancias, las rutas y otros factores involucrados, pero el principio básico es simple: menos viajes en vehículo generalmente significa menos emisiones.
Las empresas pueden utilizar los datos de participación en el coche compartido y los datos de viaje como parte de la presentación de informes ESG más amplios y la medición de la sostenibilidad. Dependiendo de la metodología de presentación de informes de la organización, las métricas relevantes pueden incluir:
Número de empleados que participan en el coche compartido.
Número de viajes compartidos.
Número de viajes en vehículo evitados.
Distancia estimada recorrida a través de viajes compartidos.
Emisiones de desplazamiento evitadas estimadas.
Ahorros de costes estimados para los empleados.
Sin embargo, el coche compartido no abordará todas las fuentes de contaminación corporativa. El uso de energía en las oficinas, los viajes de negocios, los bienes comprados, la logística, los desplazamientos de los empleados en otros modos y muchas otras actividades pueden contribuir a la huella de carbono general de una organización.
El GHG Protocol proporciona un marco para que las empresas contabilicen estas diferentes categorías de Alcance 3, mientras que los desplazamientos de los empleados se identifican específicamente como la Categoría 7.
¿Cuáles son las características clave de un sistema exitoso de reserva de aparcamiento y coche compartido corporativo?
Un sistema exitoso necesita hacer que la participación sea sencilla para los empleados mientras mantiene la gestión manejable para la empresa.
Para las reservas de aparcamiento corporativo, las funciones útiles incluyen:
Disponibilidad de aparcamiento en tiempo real.
Planos de aparcamiento interactivos.
Reserva y registro móviles.
Reglas y permisos de aparcamiento claros.
Verificación de empleados.
Inicio de sesión único (SSO).
Integración con sistemas de RRHH o aprovisionamiento automatizado de usuarios.
Informes y datos de uso.
Soporte para múltiples ubicaciones.
Información sobre carga de VE cuando sea relevante.
Procesos de aparcamiento para visitantes.
La integración puede ser particularmente valiosa para las empresas más grandes. El inicio de sesión único puede facilitar que los empleados accedan al sistema utilizando sus credenciales corporativas existentes, mientras que las integraciones con RRHH pueden ayudar a mantener el acceso de los empleados actualizado a medida que las personas se unen o abandonan la organización.
Para el coche compartido, las prioridades son algo diferentes. Los empleados necesitan una manera fácil de unirse al programa, encontrar colegas adecuados y coordinar sus viajes sin depender de un administrador.
Poola proporciona una aplicación centralizada a través de la cual los empleados pueden participar en el coche compartido corporativo y gestionar sus propios acuerdos.
Para el aparcamiento, también vale la pena distinguir entre el aparcamiento para visitantes y el aparcamiento para empleados. Algunos sistemas proporcionan un registro automatizado de visitantes y pases de invitados digitales. Parkalot adopta un enfoque diferente: un empleado interno puede reservar aparcamiento para un visitante a través de la aplicación, ayudando a garantizar que haya una plaza disponible sin requerir un proceso de gestión de visitantes separado.
Las empresas de gran tamaño también deberían considerar cómo se maneja la aplicación de las normas de aparcamiento. Dependiendo del entorno de aparcamiento, esto podría implicar el registro móvil, la integración del control de acceso u otros métodos para identificar el uso no autorizado. El enfoque adecuado dependerá de las instalaciones de la empresa y su infraestructura existente.
¿Puede el coche compartido reducir el número de plazas de aparcamiento que necesita una empresa?
Potencialmente, sí.
Cuantos más empleados compartan vehículos, menos vehículos pueden necesitar aparcar en el lugar de trabajo.
Por ejemplo, cuatro empleados que de otro modo llegarían en cuatro coches separados podrían llegar potencialmente en un solo coche. En ese ejemplo específico, se necesitarían tres plazas de aparcamiento menos para ese grupo.
Sin embargo, las empresas no deben asumir que la introducción de un programa de coche compartido les permitirá automáticamente eliminar el 75% de sus plazas de aparcamiento.
Los patrones de desplazamiento del mundo real son más complicados. Los empleados pueden compartir el coche algunos días pero conducir solos otros. Algunos empleados pueden trabajar de forma remota, usar el transporte público o tener horarios que hacen que compartir sea poco práctico.
Por lo tanto, el beneficio práctico se describe mejor como una reducción de la demanda de aparcamiento, en lugar de una garantía de una reducción particular en la capacidad de aparcamiento.
Para las empresas con aparcamiento limitado, incluso una modesta reducción en el número de vehículos que llegan cada día puede marcar una diferencia significativa.
¿Puede el coche compartido reducir los costes de desplazamiento de los empleados?
Sí. Compartir un viaje puede permitir a los empleados dividir algunos de los costes asociados con la conducción, como el combustible y potencialmente el aparcamiento o los peajes.
La cantidad ahorrada variará considerablemente dependiendo del viaje. Un viaje corto con aparcamiento económico producirá un ahorro muy diferente al de un largo viaje diario que implica combustible, peajes y aparcamiento costoso en el lugar de trabajo.
Las empresas deben, por tanto, evitar prometer un ahorro anual fijo a cada participante en el coche compartido.
En su lugar, el beneficio financiero puede considerarse de forma individual. Poola puede facilitar a los empleados la búsqueda de colegas adecuados con quienes compartir viajes, permitiéndoles explorar los ahorros potenciales para su propio viaje.
¿Puede el coche compartido ayudar a reducir los costes de aparcamiento para los empleadores?
Sí, aunque el tamaño del ahorro depende de cuánta demanda de aparcamiento pueda reducir realmente la empresa.
Si llegan menos empleados en vehículos separados, la empresa puede ser capaz de hacer un mejor uso de su capacidad de aparcamiento existente. Con el tiempo, una menor demanda también podría influir en las decisiones sobre el aparcamiento alquilado, la expansión del aparcamiento u otros costes de las instalaciones.
El coche compartido puede, por tanto, complementar la gestión del aparcamiento en lugar de reemplazarla.
Por ejemplo, una empresa podría usar Poola para animar a los empleados a compartir viajes mientras usa Parkalot para gestionar las plazas de aparcamiento que siguen estando disponibles. Los empleados pueden reservar aparcamiento cuando lo necesiten, mientras que la empresa obtiene una mejor visibilidad de la demanda.
¿Debería darse prioridad de aparcamiento a los empleados que comparten coche?
Puede ser un incentivo útil, siempre que se ajuste a la política de aparcamiento de la empresa.
Las empresas podrían optar por reservar determinadas plazas para grupos de coche compartido verificados o dar a los que comparten coche un acceso preferente a plazas convenientes.
Esto puede hacer que la participación sea más atractiva sin hacer que el coche compartido sea obligatorio.
El aparcamiento prioritario también puede combinarse con otros incentivos, como tarifas de aparcamiento reducidas o programas de reconocimiento. El enfoque más adecuado dependerá de las instalaciones de la empresa, sus políticas y la normativa local.
¿Cómo puede un software de aparcamiento apoyar los objetivos de sostenibilidad?
Un software de aparcamiento eficaz puede contribuir a la sostenibilidad al ayudar a las empresas a hacer un mejor uso de la capacidad de aparcamiento existente y a reducir los movimientos de vehículos innecesarios.
Por ejemplo, si los empleados pueden ver el aparcamiento disponible antes de viajar a la oficina, pueden planificar sus viajes de manera más efectiva. La información de aparcamiento en tiempo real también puede facilitar la identificación de plazas disponibles y, cuando sea compatible, de instalaciones relevantes como los puntos de carga para VE.
Un software de reserva también puede reducir el número de plazas que permanecen sin utilizar porque han sido asignadas o reclamadas informalmente pero no se necesitan realmente.
Cuando se combina con el coche compartido, la gestión del aparcamiento puede formar parte de una estrategia más amplia para reducir la demanda de aparcamiento y la huella de carbono asociada a los desplazamientos de los empleados.
La clave es mirar ambos lados del problema:
El coche compartido puede reducir el número de vehículos que llegan.
La gestión del aparcamiento puede hacer un mejor uso de las plazas que necesitan los vehículos que quedan.
¿Es suficiente el coche compartido para reducir la huella de carbono de una empresa?
No. El coche compartido puede ayudar a reducir las emisiones de los desplazamientos de los empleados, pero es solo una medida posible.
Las empresas que buscan reducir su huella de carbono general también pueden necesitar considerar:
El transporte público.
La bicicleta y la marcha a pie.
Los vehículos eléctricos.
La carga de VE en el lugar de trabajo.
El trabajo híbrido y remoto.
Los viajes de negocios.
El consumo de energía de las oficinas.
Los bienes y servicios comprados.
Los residuos y otras emisiones de Alcance 3.
La ventaja del coche compartido corporativo es que puede ser relativamente sencillo animar a los empleados a compartir viajes que ya están ocurriendo.
Por lo tanto, debe considerarse como un componente práctico de una estrategia de sostenibilidad más amplia, en lugar de una solución aislada.
¿Están obligados los empleados a compartir el coche si su empresa introduce un programa de coche compartido?
No. En la mayoría de los casos, un programa de coche compartido corporativo debe diseñarse para fomentar la participación en lugar de exigirla.
Los empleados tienen diferentes horarios, responsabilidades familiares, preferencias de desplazamiento y necesidades de accesibilidad. Algunos estarán interesados en compartir viajes, mientras que otros no.
El papel de la empresa es eliminar algunas de las barreras que dificultan el coche compartido.
Una plataforma como Poola hace esto al dar a los empleados un lugar centralizado para encontrar posibles compañeros de viaje y gestionar sus propios acuerdos.
Este enfoque voluntario también puede reducir la carga administrativa para la empresa. En lugar de asignar empleados a viajes compartidos y gestionar los cambios manualmente, los empleados pueden elegir si participar y responsabilizarse de sus propios viajes.
¿Puede una empresa utilizar software de aparcamiento y coche compartido corporativo juntos?
Sí, y para las grandes empresas esta puede ser una combinación particularmente efectiva.
Los dos sistemas abordan diferentes partes del proceso de desplazamiento.
Poola ayuda a los empleados a encontrar colegas con quienes pueden compartir viajes, lo que potencialmente reduce el número de vehículos que viajan al lugar de trabajo.
Parkalot ayuda a la empresa a gestionar la capacidad de aparcamiento que sigue siendo necesaria, permitiendo a los empleados reservar las plazas disponibles y ayudando a los administradores a comprender la demanda de aparcamiento.
Juntos, pueden apoyar una estrategia de desplazamiento de empleados más flexible:
Emparejar empleados → compartir viajes → reducir la demanda de vehículos → gestionar el aparcamiento restante de manera eficiente.
Para las empresas que enfrentan tanto un aparcamiento limitado como una gran población de empleados que se desplazan, este puede ser un enfoque más efectivo que intentar resolver cualquiera de los problemas de forma aislada.
